7 Dicas para Organizar seu Banco de Conteúdos eLearning



Os profissionais do eLearning precisam possuir um toque criativo. O problema é que nós, tipos criativos, geralmente ficamos um pouco desligados no departamento de organização. Quando a centelha acende e as ideias começam a fluir, a ordem costuma dar lugar ao caos. Infelizmente, isso pode levar a um banco de dados de conteúdo eLearning desorganizado que retarda o processo de desenvolvimento de conteúdo eLearning. Não tenha medo, porque aqui estão 8 dicas e truques para manter seu banco de dados de conteúdo eLearning bem organizado e descompactado.

1. Organize em pastas temáticas

Pense em pastas como um gabinete de arquivo virtual. Eles permitem que você armazene todas as suas informações importantes em pequenas pilhas limpas para que você possa encontrar rapidamente o que está procurando, em vez de invadir uma pilha de papéis de uma milha de altura no meio de um projeto de eLearning. Você precisa saber como usar as pastas de forma eficaz para maximizar seu potencial. Crie pastas temáticas que apresentam o seu sistema de escolha. Você pode ordená-los aprendendo objetivos, por tópico, ou mesmo em ordem alfabética. O objetivo é encontrar um lugar para cada dado que você tenha para que nada se perca. Por último, não esqueça de rotular as pastas de forma clara para que você possa ver rapidamente o que elas contém.

2. Elimine do conteúdo de eLearning obsoleto

Você provavelmente tem alguns recursos que estão desatualizados ou irrelevantes. Eles foram além de sua vida útil. É hora de dizer adeus para que você possa dar espaço a recursos de treinamento online mais valiosos. Isso pode ser um processo doloroso, especialmente se você gosta de um material de treinamento on-line específico e não quer se separar disso. Por exemplo, uma simulação obsoleta que foi um dos melhores trabalhos, mas não está de acordo com as expectativas modernas. Se necessário, você sempre pode criar uma pasta sentimental para abrigar esses ativos de treinamento on-line para posteridade.

3. Crie uma lista de objetivos e resultados de aprendizagem atuais

Anote uma lista de seus objetivos de aprendizagem atuais e resultados desejados. Em seguida, determine qual o conteúdo eLearning esta alinhado com esses elementos. Isso permite que você mova as pastas relevantes para sua área de trabalho ou em qualquer outro lugar que você armazene dados pertinentes. Como resultado, você poderá acessar rapidamente o seu conteúdo de eLearning nos dias e semanas anteriores, em vez de ter que examinar seu banco de dados inteiro para localizar os arquivos de mídia.

4. Use uma plataforma on-line de gerenciamento de projetos

Há uma variedade de razões pelas quais você deve considerar usar uma plataforma on-line Project Management . Em primeiro lugar, eles permitem que você armazene todo seu conteúdo de eLearning em um local. Como resultado, você pode acessar os materiais de treinamento on-line de qualquer lugar do mundo. Depois, há o benefício adicional de poder colaborar com sua equipe remota de eLearning para modificar o conteúdo eLearning ou criar uma biblioteca coletiva de treinamento on-line que todo o grupo pode usar para suas respectivas tarefas. O segredo é encontrar uma plataforma online de gerenciamento de projetos eficaz que possui todos os recursos que você precisa, que tipicamente inclui um calendário de grupo, um rastreador de tarefas e uma ferramenta de revisão integrada.

5. Programe sessões de varredura

É bom realizar uma varredura de tempos em tempos para começar a funcionar. É por isso que você deve agendar essas sessões com antecedência, de preferência mensalmente ou trimestralmente. Se você está trabalhando com uma abundância de materiais de treinamento on-line, você pode até ter que torná-lo uma coisa semanal. Avalie seu banco de dados para ver o que você pode excluir, re-categorizar ou mover para o arquivo "pertinente", como o conteúdo de eLearning que você estará usando para um próximo projeto de curso de eLearning .

6. Re-avalie seus materiais de treinamento on-line atuais

Veja mais de perto seus materiais de treinamento on-line atuais. Isso inclui todas as atividades de treinamento on-line, módulos e recursos de treinamento on-line de micro-aprendizagem. Procure o conteúdo de eLearning que parece fora de lugar ou desatualizado e, em seguida, remova os elementos estranhos. Isso não simplifica o seu banco de dados de conteúdo eLearning, mas também torna seus recursos de treinamento on-line ainda mais eficazes. Os alunos on-line recebem a informação de que precisam, sem ter que se preocupar com a sobrecarga cognitiva. Você também pode contar com a ajuda de sua equipe de eLearning para reavaliar seu conteúdo de eLearning e fazê-lo até o essencial. Por exemplo, os Especialistas em assuntos que garantem que você mantenha as principais soluções para tirar as distrações em curso.

7. Back up

Você buscou em todos os lugares o conteúdo de eLearning que você precisa para o seu curso atual de eLearning, apenas para descobrir que acidentalmente acabou na lixeira virtual. Ou talvez em outro arquivo e você tropeça neles meses depois, depois que você já o redesenhou do zero. A maioria de nós lidou com essa frustração e situação de drenagem de recursos no passado. No entanto, poderia ter sido evitado com um simples backup de dados. Armazene seus arquivos importantes na Nuvem ou em um disco rígido externo. Isso também protege você contra vírus e hackers para que seus dados confidenciais sejam sempre protegidos.

Essas 7 dicas podem ajudá-lo a cortar a desordem e restaurar seu banco de dados de conteúdo eLearning para a ordem legítima. No entanto, a chave é consistência. Uma vez que tudo está em seu lugar, é essencial reservar o tempo para manter o equilíbrio e se livrar do conteúdo eLearning desnecessário.

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