3 Fatores a Serem Considerados ao Escolher um LMS



É necessário encontrar o Sistema de Gerenciamento de Aprendizagem certo para suas ações de treinamento. Você precisa escolher o sistema com os recursos mais robustos e os melhores servidores para hospedagem de dados. Também é fundamental encontrar um LMS que irá acompanhar o crescimento do o seu negócio, sem exceder o orçamento. Aqui estão alguns dos diferentes tipos de sistemas de gerenciamento de aprendizado que você deve considerar para sua empresa.

1. Tipo de sistema de gerenciamento de aprendizado: livre, de código aberto ou pago

Algumas empresas de LMS oferecem seus sistemas base gratuitamente aos usuários. Muitas vezes, esses sistemas possuem plugins e recursos complementares opcionais para tornar o LMS mais útil. Se você tiver uma equipe de TI confiável, você poderá usar um LMS de código aberto gratuito. Esses LMSs são criados e divulgados ao público para desenvolver e implantar cursos de treinamento on-line. Isso significa que sua empresa será capaz de levar o software e adaptá-lo às necessidades de sua empresa ou apenas usá-lo como está. No entanto, se você não está bem versado na criação de modificações de software, como código de programação, esta opção pode ser problemática. Sem suporte de usuário dedicado ou um serviço de ajuda de TI para guiá-lo, um LMS de código aberto pode ser difícil de dominar, e uma opção paga pode corresponder melhor às suas necessidades. Verifique com sua equipe de TI para ver se eles acham que eles podem suportar os Sistemas de Gerenciamento de Aprendizagem que você está considerando.

2. Assinaturas vs. Licenças

Se você quer um sistema de gerenciamento de aprendizado que seja totalmente pronto, uma opção paga pode ser melhor. Esses sistemas de gerenciamento de aprendizado tendem a ser concluidos, o que significa que não é provável que você encontre muitos erros ou inconsistências. Você também receberá o suporte total do fornecedor do LMS . Eles irão guiá-lo através do processo de customização do produto e ajudá-lo a definir o melhor caminho para sua empresa. Se seus usuários se encontrarem com problemas, um LMS pago deve vir com suporte abrangente para usuários. Como tal, você não terá que estar de plantão 24/7 para ajudar sua equipe. As opções pagas também vêm frequentemente com recursos personalizáveis que são difíceis ou demorados para se construir. Aqui está uma discriminação das estruturas de pagamento mais comuns:

Licenças mensais / anuais

Essas plataformas LMS envolvem uma taxa mensal ou anual para manter a licença do produto. É uma ótima opção para pequenas e médias empresas que não têm espaço em seus orçamentos para custos iniciais consideráveis. Ou aqueles que ainda não sabem se a ferramenta é adequada para eles. Por exemplo, você pode experimentá-lo por um mês sem ter que se preocupar com um compromisso de longo prazo.

Compra definitiva

Alguns fornecedores de LMS oferecem a oportunidade de comprar a licença do software de forma definitiva. Você pode personalizar o Sistema de Gerenciamento de Aprendizado, como quiser, e não precisa se preocupar com datas de vencimento ou com taxas de renovação. No entanto, isso geralmente requer um investimento mais significativo no início, e você pode ter que pagar por atualizações no futuro.

Pague por usuário

A última opção é pagamento por usuário. Por exemplo, você só terá que pagar por cada funcionário que acessa o Learning Management System, o que o torna uma ótima solução para organizações menores que precisam de treinamento online escalável. Basta lembrar que as taxas irão crescer junto com sua força de trabalho. Assim, talvez seja necessário mudar para outra estrutura de preços do LMS à medida que o seu negócio se expande.

3. Opções de hospedagem

Outra consideração importante de um LMS é hospedagem. Você deve decidir se deseja hospedá-lo no site ou que o fornecedor do LMS lide com essa tarefa. Novamente, é aqui que falar com sua equipe de TI é fundamental. Eles provavelmente terão uma opinião sobre se eles querem que o Learning Management System seja hospedado dentro da organização ou não. Aqui está um olhar mais atento sobre as duas opções mais populares:

Instalado localmente

Alguns benefícios de hospedar seu Sistema de Gerenciamento de Aprendizado no site é que há mais controle. Sua equipe de TI pode lidar com tudo, desde o suporte ao usuário até a customização do LMS. Isso também pode ajudá-lo a reduzir os custos. Hospedar o seu próprio Sistema de Gerenciamento de Aprendizagem significa que você poderá decidir quais mudanças são críticas versus bem-vindas..

Hospedado (baseado na nuvem)

Por outro lado, o Learning Management Systems pode ser útil para uma pequena empresa sem uma equipe de TI completa. Mesmo uma empresa de médio e grande porte pode encontrar este tipo de LMS rentável. Atualizações de servidor, armazenamento de dados e outras preocupações de hospedagem são o trabalho do fornecedor do LMS. Isso é ótimo para empresas que não possuem espaço ou recursos para servidores dedicados. Alguns Learning Management Systems são hospedados na nuvem. Cloud hosting permite aos usuários obter acesso ao Learning Management System de qualquer lugar. Isso pode tornar seu fluxo de trabalho muito mais simples se seus funcionários estiverem espalhados ou distantes.

Escolher o fornecedor do LMS certo pode demorar e ser estressante. Assim, você pode querer considerar essas opções e ler avaliações de diferentes sistemas de gerenciamento de aprendizado para reduzir sua lista. Depois de aprofundar um pouco mais nas suas opções, você começará a notar quais recursos do LMS atraem para você e que você pode renunciar. Você também pode querer obter a opinião da sua equipe sobre os Sistemas de Gerenciamento de Aprendizagem que você está considerando para ver o que eles pensam.

IDI Instituto de Desenho Instrucional


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