4 Maneiras de Gerenciar seu Orçamento de Treinamento com Sabedoria



O treinamento é uma chave para o aumento da retenção de funcionários e é fundamental para o sucesso de uma organização. O treinamento contínuo pode aumentar a satisfação do cliente, melhorar as vendas e dar a sua organização a vantagem competitiva necessária. Aproveitar o tempo para planejar melhor o seu orçamento de treinamento não é apenas importante - é um investimento na sua organização e por isso indispensável.

Mesmo o processo de criação de um orçamento de treinamento pode ser um exercício inestimável. Ao avaliar suas necessidades de treinamento, sua empresa terá que definir os objetivos gerais, ao mesmo tempo em que reflete quais as necessidades adequadamente cobertas, quem ou o que está sendo negligenciado e onde as lacunas de treinamento estão. E na pesquisa de soluções - como o eLearning ou a atualização de tecnologia - sua empresa pode achar que as melhores opções são realmente as mais rentáveis.

1. Avalie suas necessidades de treinamento primeiro

Antes de começar a planejar seu orçamento de treinamento, olhe para o futuro no próximo ano. Os orçamentos de treinamento normalmente incluem vários itens de linha comuns:

- Ferramentas ou equipamentos para instrução em sala de aula

- Tecnologia (software de criação de cursos, um Learning Management System, ferramentas de conferência, hospedagem baseada em nuvem para treinamento on-line)

- Instalações

- Despesas e conferências de viagem

Fale com seus colegas para entender quaisquer necessidades especiais de treinamento que tenham. Envie uma pesquisa aos funcionários para determinar onde existem lacunas de treinamento.

Olhe para a sua tecnologia de treinamento atual. Você já possui um Learning Management System (LMS)? Isso ainda atende suas necessidades, ou é hora de substituí-lo? Se você não possui um LMS, então é hora de considerar comprar um. Qual a tecnologia que você está usando hoje para produzir o conteúdo do curso? Que outras ferramentas de tecnologia você precisará?

Considere quem seu programa de treinamento visa. Isso pode ser parceiros, funcionários, clientes ou todos 3. Se parceiros e clientes estão sendo treinados junto com funcionários da empresa, considere falar com seus departamentos de marketing ou vendas sobre o financiamento adicional para seu programa de treinamento.

Quais são algumas maneiras pelas quais o treinamento pode inovar e trazer benefícios adicionais a esses outros departamentos através da tecnologia? Se você pode argumentar e, em seguida, mostrar um retorno sobre o investimento, acabou de encontrar uma possível maneira de aumentar seu orçamento de treinamento.

2. Economize dinheiro com eLearning

As organizações empresariais estão examinando amplamente se o investimento no eLearning os ajudará a permanecer competitivos em um mercado global e a produzir bons dividendos para os acionistas.

Se a sua organização ainda não fez o movimento para o aprendizado eletrônico ou apenas está experimentando esse método de treinamento, há muitas razões para fazer a mudança. O aprendizado on-line maximiza o seu orçamento de treinamento e oferece muitos outros benefícios tangíveis:

- Economiza dinheiro e tempo. Com o eLearning, os funcionários não precisam viajar para treinar, e normalmente não há custos de instalação.

- Os custos para instrutores e designers instrucionais ocorrem na frente, mas uma vez que um curso é desenvolvido e entregue, ele pode ser usado uma e outra vez.

- O eLearning é a opção "verde" para programas de treinamento. Ao eliminar viagens para classes de treinamento e imprimir materiais de sala de aula, sua organização está deixando uma pegada menor no meio ambiente.

- O eLearning pode estar disponível 24 horas por dia, para que funcionários, parceiros e clientes possam fazer treinamento apenas a tempo ou quando for conveniente. Isto é especialmente pertinente para Millennials que preferem trabalhar horas flexíveis e remotamente.

- O eLearning permite todos os tipos de criatividade no ensino. Envolver conteúdo como vídeos, questionários, jogos e atividades interativas ajudam a aumentar a retenção em aprendizes.

- Para empresas com funcionários em múltiplos fusos horários, as plataformas de tecnologia eLearning podem juntar esses alunos em uma experiência on-line.

3. Escolha tecnologia inovadora para economizar dinheiro

É possível que seu orçamento fará parte da substituição do seu LMS. A maioria dos Sistemas de Gerenciamento de Aprendizagem mais antigos foram usados apenas para administrar, rastrear, documentar e entregar treinamento on-line e instrução em sala de aula. Eles tinham uma funcionalidade limitada, e os Designers Instrucionais tiveram que comprar softwares de autoria para criar cursos interativos de eLearning, questionários e vídeos.

As opções LMS de hoje oferecem muito mais funcionalidades, reduzindo ou mesmo eliminando o custo das ferramentas complementares. Os novos sistemas de aprendizagem tudo-em-um são mais fáceis de usar e incluem software de autoria de cursos, bibliotecas de mídia, interfaces modernas e funções multilíngues para alcançar seu público global. Relatórios sobre demanda e análise ajudam a medir a retenção e o progresso do aluno.

Como os Sistemas de Gerenciamento de Aprendizagem de hoje são mais fáceis de usar para funcionários, simplificam tarefas como criar pesquisas interativas para obter feedback dos clientes. O RH também pode usar o LMS para criar vídeos de orientação para novos funcionários em tópicos como políticas da empresa, cronograma e outros assuntos de RH que economizam tempo.

4. Considere a escalabilidade ao planejar seu programa de orçamento de treinamento

Quais são os picos e baixas das suas necessidades de treinamento? Eles variam em diferentes épocas do ano? Existem necessidades sazonais? Se suas necessidades de treinamento e números flutuam ao longo do ano, vale a pena olhar para as opções baseadas na nuvem .

As plataformas de treinamento hospedado podem ser uma ótima maneira de economizar dinheiro conforme você paga com base no número de usuários que acessam o treinamento on-line a cada mês. As plataformas de eLearning "Tudo-em-um" baseadas na nuvem permitem que você "pague enquanto cresce", uma consideração importante para seu orçamento de treinamento.

Comece por analisar o orçamento de treinamento do ano passado:

- Algumas das despesas de aluguel e de viagem das instalações podem ser negociadas para uma plataforma de eLearning baseada em nuvem?

- Se você estiver usando ferramentas autônomas de autoria de cursos, você terá uma renovação de inscrição ou taxa de manutenção?

- Você está contratando consultores externos para fornecer treinamento na sala de aula?

- Quais outros custos você tem em seu orçamento de treinamento passado que pode ser usado para mudar para alternativas inovadoras de eLearning?

Pronto para dar o próximo passo?

Custos mais baixos, aprendizagem mais efetiva, aumento de vendas, funcionários felizes e baixo impacto ambiental são boas razões para incluir um LMS completo em seu próximo orçamento de treinamento.

IDI Instituto de Desenho Instrucional


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