6 Passos para Documentar e Gerenciar Projetos de E-Learning



Se você não documentar e gerenciar projetos e padrões instrucionais desde o início, poderá encontrar problemas mais tarde. Veja algumas dicas simples e eficazes.


1. Forneça padrões claros (um guia de estilo) sobre como formatar seu eLearning: fontes, cores, logotipos, tamanho da resolução, tipos de arquivo etc.


2. Crie um site que tenha todas as suas melhores práticas e modelos disponíveis para download para designers instrucionais e provedores de conteúdo (PMEs). Mantenha-o o mais atualizado possível. Incentive as pessoas a usar o site.


3. Um storyboard não é apenas o local para descrever o design de cada página de um projeto de eLearning, mas também o melhor lugar para explicar a lógica por trás das escolhas de design que você e sua equipe fizeram. Use-o para explicar por que você está sugerindo a criação de atividades de aprendizado específicas (inclua referências para apoiar as recomendações e decisões, se você puder). Isso ajuda à medida que o projeto avança: por exemplo, quando novos membros da equipe são adicionados para revisões posteriores. O storyboard os ajudará a entender não apenas como uma página ou interação deve parecer ou se comportar, mas também o porquê - ajudando a evitar confusão e estabelecendo credibilidade para as decisões que foram tomadas e acordadas.


4. Forneça exemplos reais da aparência do melhor treinamento da classe para cada método de entrega. Uma idéia é ter um tipo de concurso em que as pessoas enviem os cursos que eles criaram e um painel de juízes escolhe os melhores cursos da classe para exibir no site.


5. Ao criar um site para hospedar seus padrões de design instrucional, organize as páginas pelo método de entrega. Explique quando é melhor usar esse método de entrega.


6. Crie um site de comunidade de prática para que seus designers instrutores e provedores de conteúdo compartilhem artigos sobre as melhores práticas e permita discussões sobre tendências de aprendizado. Este site dará às pessoas idéias sobre como criar um melhor aprendizado. Também é uma ótima maneira de reconhecer os líderes de treinamento em sua empresa.


IDI Instituto de Desenho Instrucional


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