Checklist para Comparação de Ferramentas de Autoria


Quais recursos você deve procurar na sua próxima ferramenta autoria? Existem opções de suporte que você deve adicionar à sua lista de verificação? O que um fornecedor deve fazer para garantir que seus dados estejam seguros? Quando você procura a ferramenta de autoria certa, é crucial desenvolver critérios de seleção com base nas necessidades da sua organização. Também deve conquistar as partes interessadas e os superiores que controlam o talão de cheques. Aqui está uma lista de verificação com 10 pontos para ajudá-lo a encontrar uma ferramenta de autoria que ofereça o melhor ROI.


1. Tipo de implantação

Como é hospedada a ferramenta de autoria? Você poderá acessá-la de qualquer lugar do mundo com soluções baseadas em nuvem? Ou você precisa instalá-la localmente? Você também deve garantir que as especificações de suporte estejam alinhadas às suas necessidades de treinamento on-line para evitar problemas de compatibilidade no futuro. Por exemplo, você precisa de uma ferramenta de autoria que exporte no padrão SCORM que se encaixe no seu LMS atual?


2. Recursos Multimídia

As experiências modernas de eLearning incluem multimídia avançada que envolve alunos on-line e promove uma sensação de imersão. Isso significa que sua nova ferramenta de autoria deve oferecer suporte multimídia para que você possa criar conteúdo interativo de treinamento on-line, como simulações, cenários reais, jogos e vídeos que melhoram a retenção de conhecimento e o valor do mundo real. A ferramenta de autoria permite incorporar áudio e vídeo? Você pode gravar e editar? Você consegue importar multimídia de fontes externas com facilidade?


3. Bibliotecas de Recursos

As ferramentas de autoria mais rápidas apresentam uma biblioteca de treinamento on-line de ativos integrada que inclui tudo, desde caracteres recortados até interações. Como tal, esse é outro critério de comparação a considerar. Ele vem com uma vasta seleção de modelos e temas? Ou a biblioteca de treinamento on-line está limitada a imagens básicas e clipes simples? Você pode comprar pacotes de ativos adicionais para expandir o repositório? Melhor ainda, o fornecedor de eLearning atualiza regularmente a biblioteca para incluir novos e aprimorados recursos de treinamento on-line?


4. Suporte ao Desenvolvimento

Quais opções de suporte são fornecidas pelo fornecedor e a que custo? Enquanto algumas ferramentas de autoria vêm com perguntas frequentes básicas, tutoriais de treinamento on-line e demonstrações de vídeo, outras fornecem serviços mais avançados, como assistência telefônica 24 horas por dia, 7 dias por semana. Alguns dos serviços de suporte mais populares a serem considerados são uma base de conhecimento on-line, bate-papo ao vivo e uma comunidade ativa de usuários on-line.


5. Ferramentas de Avaliação

Muitas ferramentas de autoria agora apresentam ferramentas integradas de avaliação de treinamento on-line para ajudá-lo a avaliar o desempenho do aluno e a identificar pontos problemáticos. Preste muita atenção aos tipos de avaliações que você pode incorporar ao seu curso. Desde testes personalizáveis ​​e cenários até respostas aleatórias e opções de pontuação flexíveis.


6. Segurança das Informações

Obviamente, você precisa ter certeza de que seus dados estão sãos e salvos. Esteja hospedado na nuvem ou localmente em seus servidores. Portanto, você deve verificar as ofertas de proteção de conteúdo ao escolher sua próxima ferramenta de autoria. A proteção por senha, as marcas d'água e os displays específicos para o site ou com tempo limitado são apenas alguns dos protocolos de segurança a serem considerados.


7. Opções de Preços

Nenhuma lista de comparação de ferramentas autoria estaria completa sem opções de preço. Afinal, a ferramenta pode oferecer tudo o que você está procurando, mas pode estar fora da faixa de preço. Os dois modelos de preços mais comuns são licenças únicas e assinaturas mensais. Cada um tem os seus prós e contras. As taxas mensais geralmente significam que o fornecedor lidará com atualizações e upgrades, mas você poderá pagar mais a longo prazo, enquanto as licenças únicas geralmente se traduzem em custos iniciais mais altos. No entanto, você não precisa se preocupar com o aumento dos custos mensais no futuro, já que é o proprietário.


8. Interações e Interface

Como sua equipe deseja interagir com a ferramenta de autoria? Eles preferem uma interface mais simples de arrastar e soltar? Ou navegação linear que os leva de uma tela para a próxima? Você precisa de um eLearning em HTML5 e ferramenta de criação para acompanhar os alunos modernos e móveis? Outro fator de comparação é se você deseja personalizar sua interface ou barras de ferramentas. Certas ferramentas também apresentam visualizadores internos, para que você possa ter uma prévia do conteúdo antes da publicação.


9. Suporte à Integração

Isso geralmente se resume aos recursos que você possui atualmente. Por exemplo, pode ser necessário converter o conteúdo baseado em Flash com uma ferramenta de criação de HTML5. Ou incorpore seus ativos do PowerPoint. No entanto, existem outras opções de suporte à integração que você deve pesar, como a incorporação de efeitos de transição. Algumas ferramentas de autoria permitem integrar elementos de gamificação ou atividades de aprendizagem social.


10. Teste / Demonstração Grátis

O fornecedor da ferramenta de autoria oferece uma avaliação ou demonstração gratuita que permite testar a ferramenta? Essa é uma boa indicação de que eles estão por trás de seu produto. Ele também permite determinar se o produto vale o investimento e se alinha às habilidades da sua equipe. Desenvolva critérios de avaliação antes de começar, para poder se concentrar no essencial. Por exemplo, ela oferece uma interface de usuário intuitiva? Como estão as opções de suporte? Isso ajuda sua equipe a acelerar o processo de desenvolvimento do eLearning, graças às suas opções de suporte multimídia?


Não faltam soluções para ferramentas de autoria, preparamos uma tabela comparativa que pode te ajudar a dar os primeiros passos na sua comparação, clique aqui para baixar.


IDI Instituto de Desenho Instrucional


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