Como Escolher o Melhor LMS para sua Organização



Aqui estão 7 principais recursos para procurar ao escolher o melhor LMS para o seu treinamento on-line.

1. Software de videoconferência

Nos casos em que um instrutor humano está envolvido e onde os alunos corporativos têm sessões ao vivo, a tecnologia é fundamental. Você pode sincronizar vários departamentos em várias filiais e tê-los todos online ao mesmo tempo. O seu LMS necessita de funções de teleconferência atualizadas que permitirão a todos os formandos verem o seu professor na tela. Eles podem usar aplicativos externos, como hangouts do Google, Skype ou Facetime, mas é mais fácil gerenciar uma interface existente no LMS. É melhor integrado e provavelmente usa menos largura de banda.

2. Recursos Interativos

As melhores sessões de sala de aula são aquelas que envolvem participação ativa. Quer o seu treinamento on-line seja "ao vivo" ou pré-gravado, encontre um LMS que facilite um alto grau de envolvimento do usuário. Ele deve ter elementos que atraiam os alunos corporativos e incentive-os a interagir. Isso deve levá-los a fazer perguntas, fazer questionários ou usar módulos de Gamificação. Eles terão melhor recordação se aprenderem ativamente em vez de observarem passivamente.

3. Opções de teste temporizadas

O teste é uma das seções mais desafiadoras de qualquer programa de treinamento online. Se você estiver usando uma configuração de sala de aula, pode ser difícil avaliar e supervisionar seus alunos corporativos. Uma maneira simples de fazer isso é encontrar um LMS com testes cronometrados . Estes são mais fáceis de administrar, porque eles vão expirar automaticamente sem intervenção adicional. Esses testes também devem ter um sistema de classificação automatizado, bem como uma opção de feedback que notifica imediatamente os pontos para melhoria.

4. Ferramentas de Comunicação Instantânea

Da mesma forma, os alunos corporativos precisam de uma maneira em tempo real de entrar em contato com seu instrutor on-line. Se for uma sessão no estilo de palestra, o LMS pode ter um aplicativo de mensagens instantâneas. O aluno corporativo pode ver as perguntas durante a sessão. Estes também são úteis para as sessões de perguntas e respostas, ou para avaliação do aluno 'ao vivo'. Isso também pode ser útil para avaliação de trabalho. Outras ferramentas de colaboração do LMS a serem consideradas são o compartilhamento de arquivos, o calendário de grupo e outros recursos que você normalmente encontra em uma plataforma de gerenciamento de projetos.

5. Módulos de Referência

Em uma sala de aula física, um aluno corporativo pode não ter a chance de procurar as coisas. Ele ou ela pode ter que ir para casa, estudar por conta própria e listar suas perguntas. Eles podem entrar em contato com o instrutor on-line na próxima sessão. Nesse caso, um LMS pode oferecer a vantagem da referência instantânea. Isso é benéfico porque os alunos adultos têm tempo limitado. Se eles não puderem fazer uma pergunta imediatamente, eles podem nunca ter a chance. Certifique-se de obter um LMS com links avançados e acesso fácil a apêndices e índices.

6. Opções de Armazenamento

Quer a aula seja ministrada por meio de uma palestra ao vivo ou de um vídeo e áudio gravados, os alunos corporativos precisam de uma opção de 'rever'. Se o treinamento on-line usar instrução em tempo real, selecione um LMS que registre automaticamente a sessão para análise futura. Para conteúdo transmitido dentro do aplicativo, obtenha um que permita downloads para estudo off-line .

7. Métricas de Progresso

Cursos regulares on-line facilitam a avaliação do progresso de um aluno corporativo. Ele pode observar automaticamente quanto tempo eles estudaram, se eles desistiram ou quanto tempo eles gastaram em uma aula. Para salas de aula on-line, procure por algo que tenha algum tipo de sistema de registro. Ele pode informar quais alunos estão presentes acompanhando logins ou atividades de tela. Alguns sistemas avançados podem até monitorar o movimento dos olhos para ver se estão prestando atenção!

Dica para escolher a sala de aula virtual perfeita LMS

A maioria dos LMSs oferece testes gratuitos para que você possa testar os recursos e garantir que eles atendam às suas necessidades. Você também deve pedir a um grupo de funcionários que participe da avaliação gratuita do LMS para que eles possam fornecer um feedback valioso. Por exemplo, conduza uma sessão de treinamento de teste para ver se as ferramentas de videoconferência correspondem às expectativas ou se os funcionários podem se comunicar com facilidade para trocar informações e / ou trabalhar em um projeto de colaboração coletiva. Em seguida, faça um resumo de suas descobertas com um grupo focal para garantir que a ferramenta seja intuitiva, amigável e atenda às preferências dos funcionários.

Você criou uma lista de requisitos para sua nova plataforma LMS? Você já considerou todos os seus custos? Você pode realmente ter recursos para seus principais candidatos ao LMS? Ou existem taxas ocultas de LMS que podem reduzir seus recursos limitados?

IDI Instituto de Desenho Instrucional

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