Dicas para Gestores de E-Learning



Existe uma noção entre os gerentes de eLearning de que cortar custos no desenvolvimento reduziria a qualidade dos cursos. Mesmo se concordarmos que as ferramentas modernas de e-learning são dispendiosas, precisamos considerar a eficácia dessas ferramentas antes de tirar conclusões precipitadas. Com o uso correto da automação e colaboração do eLearning, as equipes de desenvolvimento podem reduzir consideravelmente o tempo de desenvolvimento de cursos. Isso, por sua vez, ajudaria você a economizar investimentos.

Vejamos essas práticas recomendadas para ajudar gerentes de e-learning:

1. Trabalhe em seu documento de politica

Crie um documento de política para toda a equipe de eLearning. Anote as práticas recomendadas, incluindo diretrizes de branding, regras de design, gráfico de processo, relatórios e métodos de backup em um só lugar. Você economizaria muito tempo retrabalhando, reprojetando e solucionando problemas se fizer isso na primeira vez. Quando todo o trabalho em equipe for baseado no mesmo documento de política, você ja começa economizando tempo.

2. Padronize o processo

Certifique-se de seguir um processo padronizado no desenvolvimento do eLearning. Atribua tarefas aos membros da equipe com base em sua experiência e certifique-se de manter o plano. Quanto mais simples o processo, mais fácil se acostumar. Afine seu processo e certifique-se de que a equipe se atenha a ele sempre.

3. Use as ferramentas de colaboração

Cada membro da sua equipe de eLearning desempenha um papel importante no processo de desenvolvimento, e a pesquisa mostrou que a falta de colaboração ou comunicação ineficaz é uma das principais razões para falhas de projeto. Certifique-se de usar ferramentas de colaboração para melhorar a comunicação e melhorar a coordenação entre os membros da equipe. Escolha ferramentas que suportem equipes, em vez de instalações individuais. Você economizaria muito tempo desenvolvendo o eLearning se sua equipe colaborasse bem.

4. Use as ferramentas de automação do eLearning

A automação não é mais uma palavra chique no e-learning. Longe vão os dias em que designers e desenvolvedores ficam por semanas desenvolvendo os cursos página por página. Existem ferramentas automatizadas de criação de cursos que podem ajudá-lo a criar cursos a partir de documentos de conteúdo. Use ferramentas que melhor atendam às suas necessidades. Você pode automatizar a maioria das etapas de desenvolvimento, como criar menus e perguntas de avaliação, se tiver as ferramentas certas. Use modelos para criar slides e atividades e você poderá reutilizar esses modelos mais tarde. A automação efetiva de e-learning pode ajudá-lo a reduzir o tempo de desenvolvimento de eLearning de semanas para alguns dias.

5. Faça a equipe de eLearning pensar em termos de aprendizes

É importante criar cursos de e-learning que seus alunos adorem. A primeira prioridade para os desenvolvedores deve ser envolver seus alunos. Por esse motivo, garanta que seus desenvolvedores entendam seus alunos e suas preferências. Retrabalho no curso para torná-lo aceitável para o aluno levaria muito tempo. Certifique-se de que os cursos desenvolvidos por sua equipe sejam um sucesso instantâneo entre seus alunos.

6. Implante a cultura de reutilizar, reciclar...

A maioria dos recursos criados durante o processo de desenvolvimento pode ser reutilizada para outros projetos. Certifique-se de manter todos os recursos criados para projetos catalogados e armazenados em uma pasta comum. Imagens, infográficos, áudio, fundos e muitos outros recursos podem ser reciclados com pouco esforço e usados ​​em outros projetos para economizar tempo. Certifique-se de ter um plano para reutilizar e redirecionar os recursos.

7. Invista no desenvolvimento de habilidades

Não é segredo que habilidades melhores podem economizar tempo e dinheiro. Os membros de sua equipe possuem as habilidades necessárias para desenvolver cursos de e-learning? Com que frequência você atualiza as habilidades da sua equipe? A atualização é uma das habilidades mais importantes. Certifique-se de que você está investindo o suficiente para melhorar a qualificação dos membros de sua equipe e isso, por sua vez, garantirá um tempo de desenvolvimento mais rápido.

8. Use Ferramentas de atualização e tecnologia

Fique de olho no cenário tecnológico. Novas ferramentas são introduzidas quase todos os dias e a tecnologia está mudando rapidamente. Certifique-se de que suas ferramentas sejam atualizadas com freqüência. Ferramentas desatualizadas podem facilmente causar muitos problemas.

IDI Instituto de Desenho Instrucional

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